Le partage de renseignements erronés ou périmés est toujours une possibilité, et pas seulement dans les OutilsGC.
Dans leurs communications et leur collaboration, les employés ont beaucoup plus de facilité à relever les erreurs, les renseignements erronés ou d’autres inexactitudes. En théorie, plus nous utilisons GCpédia, GCconnex et GCcollab, plus il y a de chances que l’information soit à jour et pertinente par rapport à celle que nous trouvons dans les sources traditionnelles (comme Wikipedia nous l’a démontré dans le monde des encyclopédies!).
Si vous avez des doutes sur l’exactitude, nous vous encourageons à réviser la page ou à lancer une conversation à son sujet. Fiez-vous à votre instinct, et cherchez confirmation auprès d’une source fiable. Puis, révisez la page pour le bénéfice des autres utilisateurs. En cas de désaccord avec l’auteur d’origine, ne partez pas en guerre. Faites comme vous le feriez au cours d’une réunion ou d’une conversation informelle autour d'un café - constatez votre désaccord, sans plus.
Les lecteurs comprendront que le contenu de l’outil ne provient pas d’une source faisant autorité et qu’il doit être pris pour ce qu’il est : un travail en cours.
L’équipe des OutilsGC ne contrôle pas de façon centrale le contenu versé dans GCpédia, GCconnex et GCcollab. Toutes les équipes ou tous les comités ont fixé leurs règles de participation pour répartir la responsabilité de surveiller le contenu dans leurs groupes ou pages.